AI Evoliucija
Po dviejų dienų dirbtuvių komanda atgavo 49 darbo dienas per mėnesį
Audito ir apskaitos įmonė. Kiekvienas dalyvis pasistatė AI asistentą, dirbantį su jo paties failais, ir paleido bent vieną tikrą savo darbą.
- Įmonė
- Moore Mackonis, UAB
- Sritis
- Auditas ir apskaita
- Formatas
- Dvi dienos on-site, trys AI mokytojai
- Kada
- 2026 m. liepos 21 ir 22 d.
- Kas dalyvavo
- 15+ komandos narių
Iššūkis
Pokalbio langas turi ribą, kurią audito įmonė pasiekia labai greitai.
Klausimą užduoti galima, bet dirbti reikia su savo failais. Kiekvieną kartą tuos duomenis įklijuoti ranka nėra automatizacija, o duomenų jautrumas ten, kur dirbama su klientų apskaita, yra atskiras klausimas, į kurį reikia atsakyti prieš pradedant, o ne po to.
Salėje dirbo daugiau nei penkiolika komandos narių prie savo kompiuterių, tarp jų vadovaujanti partnerė, IT administratorius ir duomenų analitikas. Visi dalyviai ChatGPT naudojo kasdien.
Tai nebuvo įvadas į dirbtinį intelektą. Komanda jau seniai naudojosi pokalbio robotais, o vadovaujanti partnerė iki dirbtuvių jau buvo pasistačiusi savo asistentą ir realizavusi tris savo darbus. Todėl visa programa buvo suplanuota nuo tos vietos, kurioje jie iš tikrųjų stovėjo, o ne nuo nulio.
Realus uždavinys buvo pereiti nuo pokalbio prie asistento, kuris turi prieigą prie žmogaus aplanko, žino įmonės kontekstą ir atlieka tą patį darbą kas kartą vienodai.
Ką padarėme per dvi dienas
Asistentas ant kiekvieno kompiuterio
Dieną pradėjome nuo saugumo ir duomenų anonimizavimo, nes be to audito įmonėje toliau eiti nėra prasmės. Tada įrankiai buvo įdiegti visų dalyvių kompiuteriuose ir kiekvienas pasistatė savo asistentą: aplanką, kontekstą apie įmonę ir prieigą prie failų.
Po pietų dirbome tik su jų pačių dokumentais. Programos piką užėmė ne demonstracija, o pats statymas.
Tą pačią dieną komanda gavo apskaitos ir audito promptų biblioteką, paruoštą pagal 28 jų pačių įvardytas užduotis, ir įgūdžių rinkinį, kuris asistentui pasako, kaip atlikti pasikartojantį darbą be aiškinimo iš naujo.
Kiekvienam po veikiantį darbą
Antra diena naujos teorijos beveik neturėjo. Ryte užbaigėme režimus, įgūdžius ir automatinius darbus, kurie pasileidžia patys, o visa popietė buvo individualus darbas: trys AI mokytojai ėjo per kiekvieną žmogų, maždaug po dvidešimt minučių vienam.
Minimalus dienos tikslas kiekvienam buvo vienas: iki pabaigos turėti bent vieną tikrą savo darbą, kuris veikia ant jo paties failo, o ne yra suprastas teoriškai.
Kiek sutaupyta
Dienos pabaigoje kiekvienas įvardijo, ką automatizavo ir kiek laiko tai jam grąžina. Iš tų atsakymų suskaičiavome, kiek laiko ir pinigų komanda sutaupo kiekvieną mėnesį.
Sudėtas 13 komandos narių nurodytas sutaupytas laikas.
Per metus tai apie 85 100 € ir 4 690 sutaupytų darbo valandų.
Kaip skaičiavome
Skaičių verta skaityti kartu su prielaidomis, kurios už jo stovi.
- Skaičiuota darbo dienomis, po 21 dieną per mėnesį. Tai konservatyvus variantas.
- Valandos vertė imta iš pačios įmonės nurodyto vidutinio bruto atlyginimo, tad su darbdavio mokesčiais tikroji darbo vietos kaina yra didesnė.
- Laiką nurodė patys dalyviai pagal darbus, kuriuos automatizavo. Tai ne mūsų įvertinimas.
- Vienas vienkartinis mėnesio darbas valandomis neįvertintas ir į sumą apskritai neįtrauktas.
Svarbiausia prielaida yra paskutinė: tai pirmojo užsiėmimo rezultatas. Įgūdžiams gilėjant ir automatizacijoms plečiantis sutaupomas laikas paprastai auga, o ne mažėja.
Kas liko įmonei
Asistentas, promptų biblioteka ir įgūdžiai liko dalyvių kompiuteriuose, ne pas mus.
- Asistentai dalyvių kompiuteriuoseSukonfigūruoti su įmonės kontekstu ir prieiga prie darbinių aplankų.
- Promptų biblioteka pagal 28 užduotisSudaryta iš darbų, kuriuos komanda įvardijo pati, ne iš bendrinių pavyzdžių.
- Visa medžiaga vienoje nuorodojeSkaidrės, diegimo instrukcija ir atsakymai į dažniausius klausimus, kuriuos komanda naudoja kasdien.
- Keturios savaitės palaikymoPrioritetinis el. paštas su atsakymu per 24 valandas darbo dienomis ir bendras pokalbių kanalas greitiems klausimams.
Įmonė, kuri kasdien tikrina kitų skaičius, dabar tuos pačius reikalavimus taiko ir savo pačios darbui: kiekvienas automatizuotas žingsnis yra matomas, pakartojamas ir priklauso jai pačiai.
Norite pamatyti, kaip tai veiktų jūsų versle?
Trumpai papasakokite apie savo įmonę. Per vieną darbo dieną paruošiame konkretų planą, pritaikytą jūsų procesams, ir paskambiname.
Skambiname tik dėl jūsų užklausos. Jokio spamo.