30 žmonių komanda sutaupo apie 7 600 valandų per metus
Pačios įmonės vertinimuMoore Mackonis, audito ir apskaitos įmonė, pasikartojančius darbus atlieka su AI asistentu.
- Įmonė
- Moore Mackonis, UAB
- Sritis
- Auditas ir apskaita
- Formatas
- Dvejos dirbtuvės gyvai, po 2 dienas
- Kada
- 2026 m. liepą ir rugsėjį
- Kas dalyvavo
- 10+ komandos narių liepą
Iššūkis
Pokalbio langas turi ribą, kurią audito įmonė pasiekia labai greitai.
Klausimą užduoti galima, bet dirbti reikia su savo failais.
Visi dalyviai ChatGPT naudojo kasdien.
Realus uždavinys buvo pereiti nuo pokalbio prie asistento, kuris turi prieigą prie žmogaus aplanko, žino įmonės kontekstą ir atlieka tą patį darbą kas kartą vienodai.
Su kuo dirbama kasdien
- Banko išrašai
- Didžioji knyga
- Ilgalaikio turto sąrašai
- Sutarčių registrai
- Klientams siunčiami laiškai
Ką padarėme per pirmąsias 2 dienas
28 užduotysApskaitos ir audito promptų biblioteka
Pirma dienaAsistentas ant kiekvieno kompiuterio
- Saugumas ir anonimizavimas
- Įrankiai visiems
- Darbas su savo dokumentais
Dieną pradėjome nuo saugumo ir duomenų anonimizavimo, nes be to audito įmonėje toliau eiti nėra prasmės.
Antra dienaKiekvienam po veikiantį darbą
- Režimai, įgūdžiai, automatiniai darbai
- Individualus darbas~20 min. vienam
- Bent vienas veikiantis darbas
Antra diena naujos teorijos beveik neturėjo.
Kiek laiko sutaupo komanda
30 žmonių Moore Mackonis komanda, pačios įmonės vertinimu.
Darbuotojų įmonė nemažina: atlaisvintas laikas skiriamas patikrai ir darbams, kurių anksčiau nespėdavo atlikti.
- ~4etatų laiko ekvivalentas
- Taip skaičiuoja pati įmonė.
- 250klientų per metus
- Šis skaičius faktinis.
- 11įformintų procesų
- Kasdien veikia 11 procesų su surašyta tvarka, kontrolėmis ir klaidų registru. Įmonė juos kūrė maždaug metus.
Iš ko susideda skaičius
Skaičiavimą parodome vieno darbo, klientų tvarkų peržiūros, pavyzdžiu.
- 250 kartų
Kartojasi per metus
Faktinis skaičius - apie 3 val.
Anksčiau užtrukdavo
Įmonės įvertinimas - apie 40 min.
Su AI asistentu užtrunka
Įmonės įvertinimasLaiko niekas nematavo nei prieš diegimą, nei po jo.
- apie 580 val.
Per metus
Kiekvieną kartą sutaupoma 2 val. 20 min.
Kiti 4 darbai skaičiuojami taip pat:
- Darbo failo perkėlimas
- Didžiosios knygos importas
- Laiškų juodraščiai
- Perskaičiavimai pagal TFAS
Visų 5 darbų sutaupytos valandos sudaro 7 620 val. Įmonė šią sumą suapvalino iki 7 600.
Procesus ir skaičiavimą įmonė parengė pati. Mūsų dirbtuvės buvo viena šio kelio dalis.
Kas liko įmonei
Asistentas, promptų biblioteka ir įgūdžiai liko dalyvių kompiuteriuose, ne pas mus.
Asistentai dalyvių kompiuteriuose
Asistentas/Pavyzdys- kontekstas.md
- failai/
Promptų biblioteka pagal 28 užduotis
Sudaryta iš darbų, kuriuos komanda įvardijo pati, ne iš bendrinių pavyzdžių.
Visa medžiaga vienoje nuorodoje
SkaidrėsDiegimo instrukcijaAtsakymai į klausimus30 dienų klausimams
Po dirbtuvių komanda 30 dienų gali užduoti klausimus el. paštu. Atsakome per 24 valandas darbo dienomis.
7 d.14 d.21 d.30 d.24 val.
„Mano rankos tada daug labiau atrištos kitiems darbams.“
